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秘书职位说明书
智慧女孩不会秃头
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工作内容

接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;

收发与回复日常邮件;

撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;

会谈、会务安排;

将信件及其他记录归档;

备份信件及其他文档;

安排商务旅行,做好预订工作;

接待访客;

采购、分发和控制办公用品;

分发钱款,进行简单的账务管理。

任职资格

教育背景:

◆秘书、中文等相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。

经 验:

◆1年以上工作经验。

技能技巧:

◆熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;

◆有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。

态 度:

◆认真负责,积极主动执行交办工作;

◆工作效率高,条理性强,有团队合作精神;

◆保密意识强。

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