首先，什么是通知？通知是转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等使用的一种公文文种。

通知的应用范围极为广泛，对制发机关也没有级别限制，使用极为方便、灵活，所以使用频率最高，几乎占往来公文的一半以上。

会议通知的主要作用是告知与会者开会的时间、地点和相关事项等，从而早作准备，以确保会议成功。

通知的主要特点是什么？

一、指示性。通知者要求下级机关办理、执行。

二、周知性。通知能用于在一定范围内告知某一事项。

三、发布性。通知可用于发布法规和规章。

四、多功能性。通知可用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，等等。

五、中转性。通知既可以用于转发上级机关的指示，又可用于联系同级机关或不相隶属的机关，还可以用于批转下级机关的请求事项。

会议通知的写作格式和试题

一、会议通知的特点

通知具有广泛性、周知性、时效性等特点。会议通知是一种常见的通知，既可以用于下级，也可用于平级。

二、会议通知的内容

一般须交代召开会议的机关或单位(部门)，召开会议的时间、地点以及会议的名称、会议的中心议题和主要议程、对与会人员身份的要求、对与会人员会前准备作的要求、报到时间、地点及联络人和其他需要事先说明的事项。

根据会议任务、规模等情况的需要，有些会议通知还要写清其他有关内容，例如：属于表彰先进的会议要交代评选的范围、评选条件、评选方法、名额分配等有关事项;有的座谈会、讨论会，需要写清要求参会人员需要带齐的调查研究成果和材料;有的会议则要求提交参加会议人员名单。

三、会议通知的格式

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。

标题：一般有三种情况：

• 1. 由发文机关名称、事由和文种构成;
• 2. 事由和文种构成;
• 3. 文种“通知”作标题。

正文：由开头、主体和结尾三部分组成。

• 开头：主要交代通知缘由、目的、根据;
• 主体：说明通知事项;
• 结尾：提出执行要求。

注意：在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号

落款：写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

四、参考范文

国务院关于召开国劳动模范和先进工作者表彰大会的通知

国发[2014]28 号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

为进一步调动国人民改革开放和建设社会主义的积极性，更好地完成党的十八大提出的各项任务，国务院决定，2015 年“五一”国际劳动节前夕召开国劳动模范和先进工作者表彰大会，表彰国各行各业、 各条战线在改革和建设中作出突出贡献的先进个人。现将有关事项通知如下：

一、表彰范围

此处具体内容(省略)

二、组织领导

此处具体内容(省略)

三、工作要求

此处具体内容(省略)

国 务 院

二零一四年四月二十七日

会议通知的写法并不是很难，并且应用文 都有其规范，只要同学们多练多总结就能掌握，同事，中公考研提醒大家，应用文的细节规范一定要弄清楚，不要因为格式问题失分。