转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
接待来访客人,并通报相关部门;
管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
打印、复印文件和管理各种表格文件;
承办员工考勤和外出登记;
安排约会、会议室及差旅预定;
保管各种手续、手册;
更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
协助组织公司活动。
教育背景:
◆秘书、中文等相关专业中专以上学历。
培训经历:
◆受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。
经 验:
◆1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。
技能技巧:
◆有良好的文字表达能力,有一定的英语基础;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度:
◆工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
◆工作效率高,责任心强,具有团队精神;
◆保密意识强。
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